Kağıt kesici ıslak veya tozlu ortamlarda önlenmeli ve hareketli parçalara her ay az miktarda yağlama yağı eklenmelidir. Kullanım askıya alınırsa, paslanmayı önlemek için üst ve alt bıçaklar az miktarda pas önleyici yağ ile kaplanmalıdır.
A4 kağıt kesici ile donatılmış yeni bıçağın keskin kesildikten sonra kullanılması gerekir. Bazen yeni keskinleştirilmiş olan bıçak, keserken kesi çekme fenomenine sahip olacaktır. Birçok insan bunun bir bıçak çiçeği olduğunu düşünüyor. Aslında, bu bilişsel bir fenomendir. Yanlış anlama, çünkü bu tür bir çekme çiçeği fenomeni, kesme miktarının artmasıyla doğal olarak kaybolacaktır. Bunun, genellikle çapak olarak adlandırılan bıçağa öğütüldikten sonra çelik talaşların yapışmasıyla ortaya çıktığı büyütme yoluyla gözlenir. Çapak, bıçağın sürekli hareketi ve sürtünmesiyle otomatik olarak düşecektir, bu da esasen bıçaktan farklıdır. Bu nedenle, taşlama tamamlandıktan sonra, kesme kenarını daha keskin ve pürüzsüz hale getirmek için, kesme bıçağı bileme sonrasında bir whetstone ile keskinleştirilmelidir ve daha sonra bıçağı kesme kenarı boyunca tutmak için bir bambu parçası (ahşap blok veya plastik de kullanılabilir). Bıçak üzerindeki taneli çapaklar kazınır ve aynı zamanda bıçağın hizmet ömrünü uzatmak ve kesme kenarını daha pürüzsüz hale getirmek için bıçağa yağ (pas önleyici) uygulanır. Kesme çalışmasında, bazı kesme yüzeylerinde kağıdı çeken bir bıçak olduğu tespit edilirse, herhangi bir zamanda bir whetstone ile parlatılmalıdır.
Bir yandan, bıçağın kalitesi ve kullanımının makul olup olmadığı kesme kalitesini doğrudan etkiler. Öte yandan, mantıksız keskinleştirme açısı ve kullanımı kağıt kesicinin doğruluğuna ve ömrüne ciddi şekilde zarar verecektir. Bu bir ayrıntı sorunu gibi görünüyor, ancak yanlış ele alınırsa, basılı ürünlerin kalitesi ve üretim verimliliği üzerinde derin bir etkiye sahip olacak ve çok değerli ve dikkat edilmelidir.
